Raccontare un evento con i Social Media
Sono stata a Bologna Water Design dove ho fatto un breve intervento dedicato al Raccontare un evento con i Social Media. Ho provato a sintetizzare il flusso delle cose da fare e voglio condividerlo anche qui.
Premessa
Ogni evento fa storia a se’, non tutti gli eventi sono “adatti” ad essere raccontati nello stesso modo online e questo è un post estremamente generico che offre solo una scaletta delle domande da farsi, delle operazioni da impostare e degli strumenti che si possono usare per seguire e impostare la comunicazione di un evento online.
Ecco qua il mio elenco! (e se avete qualcosa da aggiungere, fatelo nei commenti, sarò felice di integrare con tutti i vostri suggerimenti!)
Prima
PERSONE
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Chi mi aspetto/voglio/a chi può interessare?
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Quali strumenti online e device usa il mio target?
TIPOLOGIA DI EVENTO
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L’evento che sto organizzando può coinvolgere anche attraverso il racconto online?
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Quali sono le parole chiave?
RISORSE
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Quante risorse umane/economiche posso mettere in campo per la promozione e per la gestione durante l’evento?
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L’evento sarà coperto da Rete? c’è wi-fi disponibile e free?
OGGETTO
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Quali sono le parole chiave?
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Che hashtag # uso? [breve, riconducibile all’evento, intuitivo o ammiccante]
STRUMENTI PROMOZIONE
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Blog (interviste preliminari agli ospiti coinvolgono e incuriosiscono su quello che succederà). Un esempio sul sito di GGDBologna prima di #GGDBo13
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Hashtag o profilo su Twitter [se è un evento che si ripeterà, meglio anche un @, se no iniziamo con hashtag]
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Eventbrite per la prenotazione del posto: esplicitare, offrire sconto per chi si iscrive e paga da lì…
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Newsletter (senza spammare): possiamo usare Mailchimp e la guida di Alessandra Farebegoli
Durante
PERSONE
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coinvolgi i presenti ma anche audience da Twitter attraverso possibilità di fare domande sia brevi tramite # che lunghe, tramite mail.
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Scatta foto “dietro alle quinte” e postale su Instagram e Twitter
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preparati una Web Map dei relatori e degli sponsor (account twitter, pagina fb, ecc): serve per velocizzare le cose quando racconterai in diretta quello che dicono
- gira un video
STRUMENTI
Se l’evento è in streaming, ricordalo ciclicamente attraverso i tuoi profili
RISORSE
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Una persona deve essere deputata a seguire sui social la conversazione sull’evento, rispondere, rilanciare e valorizzare.
OGGETTO
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Se si tratta di un workshop è fondamentale prevedere alcuni momenti in cui dare spazio a ciò che di interessante succede sui social intorno all’evento
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Diamo voce, anche attraverso Twitter, alle parti significative e che possono generare dibattito, raccontate da noi ma anche da altri (racconto condiviso)
Dopo
STRUMENTI
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Storify (content curation) con guida: http://www.youtube.com/watch?v=BcnnP2mbjvM
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Gallery Immagini (facebook, flickr…)
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Video su youtube (non diffondiamo un video unico, meglio tante pillole più brevi “rilasciate” a intervalli regolari per mantenere l’onda emotiva dell’evento e non annoiare con un prodotto troppo lungo
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Blog
PERSONE
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fai interviste sul blog e racconta i punti di vista con storify
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rilancia pianificando un “rilascio lento” per continuare a coinvolgere
MISURAZIONE RISULTATI
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dipende dal tipo di evento
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http://tweetreach.com/ (analizza gli utenti coinvolti nel discorso)
Link Interessanti
http://www.trewsitiweb.it/blog/featured/narrazione-di-eventi-2-0-prima-parte/
http://forrester.typepad.com/groundswell/2007/12/the-post-method.html
http://www.enricacrivello.it/come-usare-i-social-media-per-comunicare-un-evento/
Per concludere, una galleria di foto scattate al Bologna Water Design da Lorenz Piretti, fotografo professionista che era in sala e che ringrazio molto.
